Yêu cầu báo giá UGC AI: 5 dòng cần ghi để so giá đúng là gì?
Khi yêu cầu báo giá một gói UGC AI, bạn cần ghi rõ 5 dòng: (1) số video và số tỷ lệ khung mỗi video, (2) số vòng duyệt, (3) ai cung cấp ảnh/nguyên liệu sản phẩm, (4) có kèm phụ đề và file gốc không, (5) thời điểm bàn giao. Không ghi 5 dòng này, mỗi xưởng sẽ báo một phạm vi khác nhau và bạn không thể so giá. Bài này đưa khung để bạn tự điền, không đưa con số giá cụ thể.
Là người trực tiếp nhận brief mỗi ngày, BEABIAI thấy rất nhiều yêu cầu báo giá chỉ vỏn vẹn: “Làm 20 video UGC AI, giá bao nhiêu?”. Kết quả là mỗi nơi hiểu một kiểu: có nơi làm 20 video dọc 9:16, có nơi làm 10 video ngang 16:9 và 10 video vuông 1:1; có nơi tính 1 vòng duyệt, có nơi cho 3 vòng. Giá chênh nhau 2-3 lần nhưng không ai so được vì phạm vi khác nhau. Dưới đây là 5 dòng bạn nên đưa vào yêu cầu báo giá, kèm ví dụ câu viết và rủi ro nếu bỏ qua.
Dòng 1: Số video và số tỷ lệ khung mỗi video — ghi thế nào để không bị gộp?
Bạn cần ghi rõ tổng số video và mỗi video có bao nhiêu tỷ lệ khung (aspect ratio), ví dụ: “12 video, mỗi video xuất 3 tỷ lệ: 9:16, 1:1, 16:9”. Nếu chỉ ghi “12 video”, xưởng có thể chỉ xuất 1 tỷ lệ 9:16, còn bạn cần 1:1 cho Facebook và 16:9 cho YouTube thì phát sinh thêm chi phí hoặc phải làm lại. Với UGC AI, mỗi tỷ lệ khung là một lần render riêng, không phải cắt lại từ file gốc. Một video 9:16 xuất thêm 1:1 có thể tốn thêm 20-30% thời gian render tùy độ phức tạp của chuyển động và hiệu ứng.
Ví dụ câu viết: “Cần 12 video UGC AI, mỗi video xuất 3 tỷ lệ khung: 9:16 (TikTok/Reels), 1:1 (Facebook feed), 16:9 (YouTube). Tổng cộng 36 file.”
Rủi ro nếu bỏ dòng này: xưởng báo giá 12 video nhưng chỉ giao 12 file 9:16; bạn muốn thêm 1:1 thì bị tính phí riêng, có khi đội giá 30-50% so với dự toán ban đầu.
Dòng 2: Số vòng duyệt — ghi con số cụ thể, đừng ghi “duyệt thoải mái”?
Bạn cần ghi rõ số vòng duyệt (revision rounds) được bao gồm trong giá, ví dụ: “2 vòng duyệt cho mỗi video, mỗi vòng được sửa kịch bản và hình ảnh”. “Duyệt thoải mái” là cụm từ gây tranh cãi nhất trong hợp đồng UGC AI. Thực tế, mỗi vòng duyệt tiêu tốn thời gian render lại, thay đổi concept hoặc chỉnh sửa lời thoại AI. Nếu không ghi rõ, xưởng có thể giới hạn 1 vòng, và từ vòng 2 trở đi tính thêm 10-15% giá trị video.
Ví dụ câu viết: “Bao gồm 2 vòng duyệt cho mỗi video. Vòng 1: duyệt kịch bản và concept hình ảnh. Vòng 2: duyệt bản dựng hoàn chỉnh. Thay đổi ngoài 2 vòng sẽ báo giá riêng.”
Rủi ro nếu bỏ dòng này: bạn muốn sửa lời thoại hoặc đổi góc máy sau khi xem bản nháp, xưởng tính thêm phí; hoặc ngược lại, xưởng cho “duyệt thoải mái” nhưng kéo dài thời gian vô hạn, ảnh hưởng tiến độ chiến dịch.
Dòng 3: Ai cung cấp ảnh/nguyên liệu sản phẩm — bạn hay xưởng?
Bạn cần ghi rõ bên nào cung cấp ảnh sản phẩm, video gốc, logo, màu thương hiệu, và tài liệu tham khảo. Ví dụ: “Khách hàng cung cấp 5 ảnh sản phẩm độ phân giải tối thiểu 2000px, logo PNG nền trong, bảng màu thương hiệu. Xưởng chịu trách nhiệm tạo bối cảnh, ánh sáng và chuyển động AI.” Nếu để xưởng tự tìm ảnh, chất lượng đầu ra phụ thuộc vào nguồn ảnh miễn phí hoặc ảnh không đúng sản phẩm thật, dễ lộ yếu tố AI và sai lệch thương hiệu.
Ví dụ câu viết: “Nguyên liệu do khách hàng cung cấp: 5 ảnh sản phẩm (JPG/PNG, tối thiểu 2000px), logo, font chữ, bảng màu. Xưởng không chịu trách nhiệm nếu nguyên liệu đầu vào không đạt yêu cầu kỹ thuật.”
Rủi ro nếu bỏ dòng này: xưởng dùng ảnh sản phẩm không đúng mẫu mã, màu sắc lệch so với thực tế; hoặc bạn phải gửi nguyên liệu muộn, đội chi phí và thời gian.
Dòng 4: Có kèm phụ đề và file gốc không — đừng để mất file project?
Bạn cần ghi rõ đầu ra có bao gồm phụ đề (subtitle) và file gốc (project file, file After Effects, file CapCut, hoặc file render không watermark) hay không. Ví dụ: “Bàn giao file MP4 có phụ đề tiếng Việt và file project gốc để khách hàng chỉnh sửa sau này.” Nhiều xưởng chỉ giao file MP4 đã render, không giao file gốc. Khi bạn muốn thay đổi nhỏ (đổi logo, đổi nhạc) phải quay lại xưởng và trả phí. File gốc giúp bạn chủ động hơn trong dài hạn.
Ví dụ câu viết: “Bàn giao: file MP4 (H.264, 1080x1920) kèm phụ đề .SRT, và file project gốc (CapCut/After Effects) không watermark.”
Rủi ro nếu bỏ dòng này: bạn nhận video nhưng không có phụ đề, phải tự làm hoặc thuê ngoài; hoặc không có file gốc, mọi thay đổi nhỏ đều tốn phí.
Dòng 5: Thời điểm bàn giao — ghi mốc cụ thể, không ghi “sớm nhất có thể”?
Bạn cần ghi rõ thời điểm bàn giao từng phần: ngày duyệt kịch bản, ngày duyệt bản nháp, ngày giao thành phẩm cuối cùng. Ví dụ: “Duyệt kịch bản trong 3 ngày làm việc. Giao bản nháp trong 7 ngày làm việc. Giao thành phẩm cuối cùng trong 12 ngày làm việc kể từ ngày xác nhận đơn hàng.” Thời gian là yếu tố then chốt trong UGC AI vì liên quan đến lịch đăng bài, chạy quảng cáo. Nếu không ghi, xưởng có thể kéo dài 3-4 tuần, ảnh hưởng đến chiến dịch của bạn.
Ví dụ câu viết: “Thời gian bàn giao: 12 ngày làm việc kể từ ngày xác nhận đơn hàng và nhận đủ nguyên liệu. Mốc cụ thể: ngày 3 duyệt kịch bản, ngày 7 duyệt bản nháp, ngày 12 giao thành phẩm.”
Rủi ro nếu bỏ dòng này: xưởng giao muộn, bạn lỡ lịch đăng bài hoặc chạy quảng cáo; hoặc xưởng giao sớm nhưng không đúng chất lượng, bạn không có thời gian duyệt.
Tổng kết: 5 dòng giúp bạn so giá UGC AI đúng cách
Năm dòng trên không phải thủ tục hành chính, mà là công cụ để bạn so sánh táo với táo. Khi mọi xưởng nhận cùng một bản yêu cầu có 5 dòng này, báo giá sẽ phản ánh đúng phạm vi công việc. Bạn sẽ thấy xưởng A báo 12 video 3 tỷ lệ khung, 2 vòng duyệt, khách cung cấp ảnh, có phụ đề và file gốc, giao trong 12 ngày — và xưởng B báo 12 video 1 tỷ lệ khung, 1 vòng duyệt, xưởng tự tìm ảnh, không file gốc, giao trong 20 ngày. Chênh lệch giá là chênh lệch phạm vi, không phải chênh lệch chất lượng. Hãy copy 5 dòng này vào email yêu cầu báo giá tiếp theo của bạn.
Nếu anh/chị cần một bản mẫu yêu cầu báo giá UGC AI chi tiết hơn cho ngành TMĐT, F&B, làm đẹp hoặc giáo dục, inbox BEABIAI để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi sẽ giúp anh/chị chuẩn hóa brief để mọi báo giá đều so được với nhau. 🎬