Quy trình làm video AI gồm mấy bước? Hậu trường Beabiai

Quy trình làm video AI gồm mấy bước?

Quy trình sản xuất video AI tại BEABIAI gồm 7 bước chuẩn hóa, từ lúc nhận brief đến khi bàn giao thành phẩm, với tổng thời gian trung bình 7–10 ngày làm việc cho một video dài 30 giây. Mỗi bước đều có người phụ trách rõ ràng, mốc thời gian cụ thể và điểm duyệt dành cho khách hàng.

Nhiều thương hiệu hỏi chúng tôi: “Làm video bằng AI có nhanh thật không, hay chỉ là quảng cáo?” Câu trả lời nằm ở quy trình. AI giúp rút ngắn khâu sản xuất hình ảnh, nhưng để ra một TVC đúng brand, vẫn cần con người kiểm soát từng mốc. Dưới đây là hậu trường đầy đủ mà BEABIAI áp dụng cho mọi dự án.

Bước 1 – Nhận brief và hỏi lại: mất bao lâu và ai làm?

Bước đầu tiên kéo dài 1–2 ngày, do Account Manager phụ trách. Chúng tôi không nhận brief rồi… im lặng làm. BEABIAI sẽ hỏi lại tối thiểu 5 câu: sản phẩm/dịch vụ là gì, khách hàng mục tiêu, thông điệp chính, kênh phát hành (TikTok, Facebook, YouTube hay website), và ngân sách dự kiến. Nếu thương hiệu chưa có định hướng rõ, chúng tôi đề xuất 2–3 hướng concept sơ bộ để anh/chị chọn trước khi bước vào sản xuất.

Điểm duyệt của khách: xác nhận brief tóm tắt trong file PDF trước khi chuyển sang bước 2.

Bước 2 – Nghiên cứu insight và viết kịch bản: ai viết, mất mấy ngày?

Bước này mất 1–2 ngày, do Creative Lead và Copywriter thực hiện. Nhóm sẽ nghiên cứu đối thủ, xu hướng nội dung trên kênh phát hành, sau đó viết kịch bản dạng shot-by-shot: mỗi câu thoại đi kèm mô tả hình ảnh, thời lượng từng cảnh (thường 2–5 giây/cảnh với video 30 giây). Kịch bản được trình bày dưới dạng bảng: số thứ tự cảnh, lời thoại, mô tả hình, ghi chú âm thanh.

Điểm duyệt của khách: duyệt kịch bản qua Google Docs, có thể comment trực tiếp từng dòng.

Bước 3 – Duyệt storyboard với khách: khách xem gì ở bước này?

Bước 3 mất 1–2 ngày, do Art Director phụ trách. Storyboard là bản phác thảo hình ảnh cho từng cảnh, kèm ghi chú màu sắc, góc máy, chuyển động. Với dự án AI, storyboard còn quan trọng hơn bình thường vì nó là “bản thiết kế” để team Prompt Artist tạo hình. Khách sẽ thấy trước bố cục tổng thể, tránh trường hợp làm xong mới phát hiện sai tông màu hoặc sai thông điệp.

Điểm duyệt của khách: duyệt storyboard qua file PDF hoặc bản trình chiếu, có thể yêu cầu chỉnh sửa tối đa 2 vòng miễn phí.

Bước 4 – Tạo hình ảnh và clip bằng AI: dùng công cụ gì, mất bao lâu?

Bước 4 mất 2–3 ngày, do Prompt Artist và AI Editor thực hiện. Nhóm sử dụng kết hợp các công cụ như Midjourney, Runway, Kling, Pika và một số mô hình nội bộ để tạo hình ảnh, clip ngắn. Mỗi cảnh trong storyboard sẽ được tạo 5–10 phiên bản khác nhau để có đủ lựa chọn. Đây là bước “đốt” nhiều thời gian nhất nhưng cũng là bước tạo ra khác biệt lớn nhất về chất lượng hình ảnh.

Điểm duyệt của khách: không duyệt ở bước này — khách sẽ xem bản tổng hợp ở bước 5 để tránh bị rối bởi quá nhiều phiên bản.

Bước 5 – Chọn lọc và loại bỏ: vì sao tỷ lệ là 50 chọn 3?

Bước 5 mất 1 ngày, do Creative Lead và Editor thực hiện. Trung bình với mỗi cảnh, nhóm tạo ra khoảng 50 phiên bản hình ảnh/clip, sau đó chọn ra 3 phiên bản tốt nhất để đưa vào bản dựng nháp. Tiêu chí chọn gồm: độ nét, độ tự nhiên của chuyển động, màu sắc đúng brand, và mức độ “lộ AI” (hạn chế tối đa các lỗi tay, mắt, chữ).

Sau khi ghép thành bản nháp 30 giây, khách sẽ nhận được link xem online và duyệt. Đây là điểm duyệt quan trọng nhất — nếu khách muốn đổi cảnh, chúng tôi xử lý trong vòng 24 giờ.

Bước 6 – Hậu kỳ: color grading, sound design, motion diễn ra thế nào?

Bước 6 mất 1–2 ngày, do Editor và Sound Designer phụ trách. Các công việc chính gồm:

• Color grading: cân màu theo bộ nhận diện thương hiệu, đảm bảo đồng nhất giữa các cảnh AI và cảnh quay thật (nếu có).
• Sound design: thêm nhạc nền, hiệu ứng âm thanh, xử lý giọng đọc AI (nếu dùng voice-over).
• Motion: thêm chuyển động cho logo, text, các yếu tố đồ họa.
• Render: xuất bản 4K và bản dọc 9:16 cho TikTok/Reels, bản ngang 16:9 cho YouTube/website.

Điểm duyệt của khách: duyệt bản final online, có thể yêu cầu chỉnh sửa nhỏ tối đa 1 vòng.

Bước 7 – QC 3 vòng và bàn giao: kiểm tra những gì?

Bước 7 mất 1 ngày, do QC Manager thực hiện. Ba vòng kiểm tra gồm:

1. QC kỹ thuật: độ phân giải, âm thanh, tỷ lệ khung hình, thời lượng.
2. QC nội dung: thông điệp, logo, tên sản phẩm, phụ đề, chính tả.
3. QC thương hiệu: màu sắc, tông giọng, mức độ phù hợp với guideline của thương hiệu.

Sau khi đạt cả 3 vòng, BEABIAI bàn giao file gốc, file nén cho từng nền tảng, và hướng dẫn sử dụng. Toàn bộ quy trình 7 bước cho video 30 giây thường hoàn tất trong 7–10 ngày làm việc.

Timeline thực tế của một dự án 30 giây tại BEABIAI

Dưới đây là timeline chuẩn cho dự án TVC 30 giây:

• Ngày 1–2: Nhận brief, hỏi lại, chốt mục tiêu.
• Ngày 2–3: Viết kịch bản, duyệt kịch bản.
• Ngày 4–5: Duyệt storyboard.
• Ngày 5–7: Tạo hình ảnh/clip bằng AI.
• Ngày 7–8: Chọn lọc, dựng nháp, khách duyệt bản nháp.
• Ngày 8–9: Hậu kỳ color grading, sound, motion.
• Ngày 9–10: QC 3 vòng, bàn giao.

Thời gian có thể rút ngắn còn 5–7 ngày nếu khách phản hồi nhanh và brief đã rõ ràng. Ngược lại, nếu dự án cần quay thật kết hợp AI, timeline sẽ dài hơn 2–3 ngày.

Vì sao quy trình rõ ràng lại quan trọng với video AI?

Vì AI có thể tạo ra hình ảnh đẹp, nhưng không thể tự hiểu thương hiệu của anh/chị. Quy trình 7 bước giúp kiểm soát chất lượng ở từng mốc, hạn chế tối đa việc phải làm lại từ đầu. Tại BEABIAI, mỗi dự án đều có một đầu mối duy nhất (Account Manager) để khách hàng không phải làm việc với quá nhiều người. Chúng tôi tin rằng minh bạch quy trình là cách tốt nhất để xây dựng niềm tin — đặc biệt với một công nghệ còn mới như AI.

Nếu anh/chị đang cần một video quảng cáo chất lượng cao, đúng brand, tiết kiệm thời gian và chi phí, hãy để BEABIAI tư vấn miễn phí. Inbox ngay hoặc truy cập beabiai.com để xem thêm dự án mẫu.